Termin składania ofert na wynajem lokalu użytkowego został przedłużony do 6 września 2021 r.
Gminna Biblioteka Publiczna w Zawoi ogłasza konkurs ofert na wynajem lokalu użytkowego w budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Zawoi.
Regulamin konkursu ofert na wynajem lokalu użytkowego
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy dokument (zwany dalej Regulaminem) określa warunki składania ofert na wynajem lokalu użytkowego, przeznaczonego na prowadzenie działalności gastronomicznej (kawiarnia) w budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Zawoi.
W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych
- Organizatorem konkursu ofert (zwanego dalej „konkursem”) jest Gminna Biblioteka Publiczna w Zawoi (zwana dalej „Organizatorem” lub „Wynajmującym”).
Adres: Zawoja 1476, 34-222 Zawoja
Telefon: 33 877 50 41
E-mail: info@bibliotekazawoja.pl
Strona internetowa: www.bibliotekazawoja.pl
- Zasady konkursu określa niniejszy Regulamin, który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia.
- W celu prawidłowego przygotowania złożenia oferty, Uczestnik konkursu powinien zapoznać się z wszelkimi informacjami zawartymi w niniejszym Regulaminie.
- Wszelkie zapytania związane z konkursem mogą być zgłaszane wyłącznie drogą elektroniczną na adres: info@bibliotekazawoja.pl . Odpowiedzi na zadane pytania zostaną przesłane najpóźniej w terminie 3 dni roboczych licząc od daty zapytania.
- Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa (zwana dalej „Komisją”, powołana przez Dyrektora Organizatora. Komisja działa w składzie co najmniej 3 osób łącznie z Przewodniczącym.
- Wszelkie koszty związane z udziałem w Konkursie ponoszą Uczestnicy we własnym zakresie i na własne ryzyko.
- Konkurs prowadzony jest w języku polskim.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków konkursu oraz jego unieważnienia w każdym czasie bez podawania przyczyny.
- O wynikach konkursu Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczanie ogłoszenia na stronie internetowej wskazanej w ust. 1 w zakładce „Biblioteka. Zamówienia publiczne”, oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Organizatora.
- Przystąpienie do postępowania konkursowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu składania ofert na wynajem lokalu użytkowego w budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Zawoi.
§ 2
PRZEDMIOT NAJMU
- Przedmiotem najmu jest lokal o powierzchni 9,34 m2 oraz część foyer i placu przed budynkiem.
- Przedmiot najmu przeznacza się na prowadzenie małej gastronomii typu kawiarnia.
- Kawiarnia będzie otwarta w sposób ciągły, od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach, oraz w trakcie realizowanych przez Organizatora imprez kulturalnych (koncerty, spotkania autorskie, przedstawienia teatralne, seanse filmowe itp.), z zastrzeżeniem dodatkowych warunków określonych w umowie.
- Najemca nie może w kawiarni sprzedawać alkoholu, wyrobów tytoniowych oraz produktów, które mogą być używane jako środki odurzające lub substancje psychotropowe, czyli np. dopalaczy.
- Najemca dokona na własny koszt aranżacji lokalu oraz jego wyposażenia zgodnie z przepisami budowlanymi i sanitarnymi. Aranżacja powinna być zgodna z wystrojem budynku.
- Najemca jest zobowiązany do pozyskania przed rozpoczęciem działalności kawiarni wszystkich wymaganych prawem pozwoleń i badań niezbędnych do prowadzenia działalności gastronomicznej o charakterze kawiarni, oraz przedłożenia ich do wglądu Wynajmującemu, co najmniej dzień przed planowanym rozpoczęciem działalności.
- Najemca jest zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że najemca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
- Najemca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego miesięcznego czynszu oraz opłaty za zużytą energię elektryczną na podstawie odczytów subliczników.
- Najemcy nie wolno bez zgody Wynajmującego oddać lokalu w całości lub części osobie trzeciej do użytkowania lub wynajem.
- Przewidywany termin uruchomienia działalności kawiarni – październik 2021 r.
- Przewidywany okres wynajmu wynosi 2 lata.
- Zalecane jest przeprowadzenie wizji lokalnej lokalu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Organizatorem pod numerem telefonicznym 33 877 50 41.
§ 3
OCZEKIWANIA WYNAJMUJĄCEGO
- Najemca zobowiązany jest w przedstawionej ofercie do opisania koncepcji prowadzenia kawiarni oraz koncepcji działań innych niż gastronomiczne, np.: współpraca przy organizowanych wydarzeniach kulturalnych. Organizatorowi zależy, aby działalność kawiarni była zgodna z działalnością instytucji kultury znajdujących się w budynku.
- Wynajmujący oczekuje, że Najemca wprowadzi różnorodne menu pod względem zarówno jakościowym, jak i cenowym. Wynajmujący oczekuje oferty zróżnicowanej i dostosowanej do różnych grup klientów, którzy są naszymi użytkownikami, ze szczególnym uwzględnieniem oferty skierowanej do dzieci i młodzieży.
- Najemca przedstawi Wynajmującemu do akceptacji projekt planowanego wystroju wnętrza kawiarni, który powinien uwzględniać uwarunkowania użytkowania wspólnej przestrzeni, architekturę obiektu oraz działalność prowadzoną w budynku przez instytucje kultury.
§ 4
WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE I WYMAGANE DOKUMENTY NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE
1. Podmiotami, jakie mogą brać udział w konkursie, są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, lub osoby prawne, które:
a) nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
b) w stosunku, do których nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe, nie ogłoszono ich upadłości ani nie są w likwidacji,
c) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
d) znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zadania,
e) posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym do realizacji zadania.
2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w konkursie należy złożyć następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do postępowania konkursowego,
b) w zależności od charakteru podmiotu – oryginał lub kopie pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do podpisania oferty i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy),
c) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu (załącznik nr 3 do Regulaminu).
d) projekt, opis planowanego wystroju wnętrza kawiarni. (jako załącznik do formularza ofertowego)
3. Sposób przygotowania i składania ofert:
a) każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę,
b) oferta musi być złożona w formie pisemnej na formularzu zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu,
c) oferta musi uwzględniać specyfikę biblioteki (wynajmujący nie przewiduje zmniejszenia wysokości opłat za wynajmowaną powierzchnię w okresie przerw świątecznych, wakacyjnych i innych),
d) oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta,
e) Oferty należy złożyć w terminie do 6 września 2021.
– w biurze Gminnej Biblioteki Publicznej w Zawoi, Zawoja 1476, 34-222 Zawoja (I piętro budynku),
– pocztą tradycyjną/ kurierem na powyższy adres (liczy się data stempla pocztowego)
w zaklejonej kopercie opisanej w poniższy sposób: „Oferta w konkursie na wynajem lokalu przeznaczonego na prowadzenie kawiarni”
f) oferty, które wpłyną do Organizatora po terminie nie będą uwzględniane.
§ 5
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Organizator nie przewiduje otwarcia ofert z udziałem Oferentów, lecz zapewnia, że otwarcie i ocena będzie miała charakter komisyjny, z których to czynności sporządzony będzie protokół.
2. Komisja powołana przez dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Zawoi dokona oceny ofert w sposób niezależny i obiektywny, na posiedzeniu niejawnym, według kryteriów zgodnie z pkt. 8.
3. W przypadku stwierdzenia przez Komisję niekompletności oferty (brak wymaganych załączników) Oferent zostanie wezwany do ich uzupełnienia. Nieuzupełnienie ich w terminie 3 dni skutkuje odrzuceniem oferty.
4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Komisja może zażądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i załączników bądź uzupełnień. Niezłożenie wyjaśnień/uzupełnień w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
5. Konkurs może być rozstrzygnięty nawet, gdy wpłynie tylko jedna oferta.
6. W przypadku, gdy następuje rezygnacja wybranego uczestnika konkursu lub niepodpisanie umowy z wybranym uczestnikiem z przyczyn niezależnych od Organizatora, ma on prawo wyboru kolejnej oferty, która uzyskała największą liczbę punktów.
7. Z uczestnikiem konkursu, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie podpisana umowa wynajmu lokalu.
8. Oferty będą oceniane według wartości merytorycznej i atrakcyjności koncepcji działalności w skali od 0 do 6 punktów, z zastosowaniem następujących kryteriów:
– opis proponowanej działalności gastronomicznej (oferowany asortyment potraw i napojów) – skala punktów od 0 do 6
– proponowany program działalności poza gastronomicznej (opis proponowanej działalności z uwzględnieniem propozycji dodatkowych form działalności kulturalnej, chęć udziału we współorganizacji imprez organizowanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną i Babiogórskim Centrum Kultury) – skala punktów od 0 do 4
– projekt, opis planowanego wystroju wnętrza kawiarni (koncepcja, opis zagospodarowania przestrzeni) – skala punktów od 0 do 6
– doświadczenie ( czy oferent prowadził już tego typu działalność, ewentualnie z jakim skutkiem i w jakim czasie) – skala punktów od 0 do 6
– potencjał (zaplecze gastronomiczne, ewentualnie dostawcy, liczba pracowników, dyspozycyjność), – skala punktów od 0 do 4
– cena (miesięczny czynsz za wynajem przestrzeni) – skala punktów od 0 do 6.
Każda z osób zasiadających w Komisji przyznaje każdemu z kryterium odpowiednią ilość punktów, w określonej skali. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o największej liczbie punktów.
§ 6
ZAKOŃCZENIE KONKURSU OFERT
1. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do 14 dni od daty wyznaczonej na składanie ofert. Termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przesunięciu, maksymalnie o 7 dni, w przypadku złożenia kilku równorzędnych ofert.
2. Uczestnikowi konkursu nie przysługuje żadne roszczenie ani środki odwoławcze przeciwko Organizatorowi z tytułu niewybrania jego oferty lub unieważnienia konkursu.
3. Organizator ma prawo do unieważnienia Konkursu ofert niezależnie od etapu postępowania bez podawania przyczyny.
4. Integralną część Regulaminu stanowią:
a) formularz ofertowy (załącznik nr 1)
b) projekt umowy najmu (załącznik nr 2)
c) zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3)
5. Wszystkie informacje zawarte w Regulaminie oraz załącznikach do Regulaminu są dla Uczestnika konkursu wiążące.
