Regulamin korzystania i udostępniania sali widowiskowej Gminnej Biblioteki Publicznej w Zawoi oraz Babiogórskiego Centrum Kultury
Regulamin określa zasady korzystania z sali widowiskowej w budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Zawoi oraz Babiogórskiego Centrum Kultury, Zawoja 2000A.
Jego celem jest zapewnienie sprawnej obsługi widzów oraz umożliwienie bezkonfliktowego i przyjemnego korzystania z obiektu.
Do przestrzegania niniejszego regulaminu zobowiązany jest każdy korzystający z sali widowiskowej.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
a. GBP – Gminna Biblioteka Publiczna,
b. BCK – Babiogórskie Centrum Kultury im dr. Urszuli Janickiej – Krzywdy
c. sala – sala widowiskowa wraz z zapleczem, holem i sanitariatami,
d. organizator zewnętrzny – osoba prawna, fizyczna lub jednostka nie posiadającą osobowości prawnej, przeprowadzającą wydarzenie sceniczne, imprezę lub zajęcia,
e. impreza – wydarzenie sceniczne – spektakl, koncert, impreza okolicznościowa, seans kinowy
f. zajęcia – zajęcia artystyczne i inne dla dzieci, młodzieży i dorosłych (np. próby).
2. Dzieci i młodzież szkolna mogą korzystać z sal pod nadzorem nauczyciela lub w przypadku innych zajęć pod nadzorem pełnoletniego opiekuna, którzy ponoszą odpowiedzialność za grupę, jej bezpieczeństwo
i zachowanie.
3. Udostępnienie sali organizatorowi zewnętrznemu następuje na podstawie porozumienia zawartego z dyrektorem GBP lub BCK.
4. Za korzystanie z sali pobierane są opłaty zgodne z obowiązującym cennikiem zatwierdzonym przez dyrektora GBP, BCK oraz organizatora jednostek.
5. Sala widowiskowa oraz hol do niej prowadzący jest w pełni monitorowany – zapis cyfrowy video wszelkich celowych zniszczeń lub dokonanych uszkodzeń będzie zgłaszany i przekazany Policji.
II ZASADY REZERWACJI
1. Poprzez wynajęcie sali widowiskowej należy rozumieć zgłoszenie przez Organizatora woli użytkowania sali oraz potwierdzenie rezerwacji przez Dyrektora BCK lub Biblioteki.
2. Zgłoszenie rezerwacji dokonywane jest przez Organizatora:
a) osobiście w siedzibie BCK i Biblioteki
b) drogą elektroniczną na adres bck@zawoja.pl, info@bibliotekazawoja.pl
3. W obu przypadkach należy złożyć/załączyć formularz wynajmu sali widowiskowej, który to formularz znajduje się w załączniku numer 2 niniejszego regulaminu lub w siedzibie BCK i Biblioteki
4. Rezerwacji należy dokonać co najmniej cztery tygodnie przed planowaną datą Wydarzenia.
5. Nie później niż dwa tygodnie przed planowanym Wydarzeniem należy dostarczyć szczegółowych informacji dotyczących Wydarzenia, a także wytyczne odnośnie zapotrzebowania od strony technicznej i użytkowej.
6. Po uprzednim potwierdzeniu rezerwacji przez Dyrektora BCK lub Biblioteki sporządzona zostanie umowa najmu sali widowiskowej, którą to organizator zobowiązany jest podpisać osobiście lub podpisać i odesłać drogą elektroniczną na adres bck@zawoja.pl lub info@bibliotekazawoja.pl
7. Koszt wynajmu sali widowiskowo-kinowej jest jawny i przedstawia go cennik wynajmu sal dostępny w siedzibie BCK i Biblioteki, jak również na stronie internetowej www.bck.zawoja.pl, jako załącznik numer 1 do niniejszego regulaminu.
8. Opłata za salę i każde dodatkowe usługi zamówione przez Organizatora naliczane są zgodnie z dokonaną przez niego rezerwacją i umową, niezależnie od faktycznie wykorzystanego czasu wynajmu sali widowiskowej.
9.BCK i Biblioteka nie prowadzi sprzedaży biletów na wydarzenia organizowane przez Organizatora. Dystrybucja biletów i ich sprzedaż leży bezpośrednio w gestii Organizatora.
10. W przypadku przedłużenia czasu korzystania z sali widowiskowej, BCK lub Biblioteka uprawnione są do naliczenia dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu, według cennika
11. Do bezpłatnego prawa użytkowania sali uprawnione są szkoły z terenu gminy Zawoja.
12. Dyrektor Biblioteki oraz dyrektor BCK może zwolnić z opłaty wynajmu sali widowiskowej, jeżeli leży to w interesie społecznym mieszkańców gminy (tu szczególnie ngo-sy z gminy) lub jeśli w sali widowiskowej realizowana jest przez podmiot zewnętrzny impreza dużej rangi mogąca mieć znaczący wpływ na promocję Babiogórskiego Centrum Kultury, Biblioteki lub Gminy Zawoja.
13. Dyrektor Biblioteki lub BCK może odmówić wynajmu Sali, jeżeli istnieją przesłanki wskazujące na:
– naruszanie przez organizatora zasad współżycia społecznego lub używanie mowy nienawiści
– niską jakość prezentowanego programu mogącą mieć negatywny wpływ na markę Biblioteki lub Babiogórskiego Centrum Kultury
III. ZASADY DOTYCZĄCE DOPUSZCZALNEGO CHARAKTERU WYDARZEŃ ORAZ ODMOWY WYNAJMU
1. Dopuszczalne przeznaczenie sali
- Sala widowiskowa może być wykorzystywana wyłącznie do organizacji wydarzeń o charakterze kulturalnym, edukacyjnym, artystycznym, społecznym lub innym, zgodnym z misją oraz zakresem działalności Babiogórskiego Centrum Kultury oraz Gminnej Biblioteki Publicznej.
- Wykorzystanie sali nie może naruszać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zasad współżycia społecznego ani norm etycznych przyjętych przez Babiogórskie Centrum Kultury oraz Gminną Bibliotekę Publiczną.
2. Zakaz wykorzystania sali do celów politycznych
- Zabrania się organizowania na terenie obiektu wydarzeń o charakterze politycznym, w tym w szczególności:
a) agitacji politycznej,
b) prezentacji programów politycznych,
c) spotkań o charakterze kampanijnym,
d) wydarzeń wspierających działalność partii, komitetów wyborczych lub ruchów politycznych - Dopuszcza się organizację debaty politycznej kandydatów na wójta gminy Zawoja.
- Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się niezależnie od formy organizacyjnej podmiotu występującego o wynajem.
3. Zakaz propagowania treści naruszających zasady równego traktowania
- Zabrania się organizowania wydarzeń, które mogą zawierać treści:
a) nawołujące do nienawiści, przemocy lub dyskryminacji wobec osób lub grup osób z uwagi na ich cechy lub przekonania,
b) godzące w godność ludzką, prawa człowieka oraz wartości demokratycznego państwa prawa,
c) promujące ideologie lub postawy sprzeczne z fundamentalnymi zasadami równości i poszanowania różnorodności,
d) mogące prowadzić do zagrożenia bezpieczeństwa uczestników lub porządku publicznego.
4. Prawo odmowy i przerwania wydarzenia
- Babiogórskie Centrum Kultury oraz Gminna Biblioteka Publiczna zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy najmu, jeśli istnieją uzasadnione podstawy, by przypuszczać, że planowane wydarzenie narusza postanowienia niniejszego regulaminu.
- W przypadku ujawnienia naruszenia zasad określonych w ust. 2 lub ust. 3 w trakcie trwania wydarzenia, Babiogórskie Centrum Kultury oraz Gminna Biblioteka Publiczna ma prawo
do natychmiastowego przerwania wydarzenia oraz rozwiązania umowy z winy najemcy. - W sytuacjach, o których mowa w pkt 1 i 2, najemcy nie przysługuje roszczenie o odszkodowanie ani zwrot kosztów.
5. Oświadczenie organizatora
- Podmiot ubiegający się o wynajem sali zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że planowane wydarzenie nie ma charakteru politycznego oraz nie narusza postanowień niniejszego paragrafu.
- Złożenie nieprawdziwego oświadczenia stanowi podstawę do odmowy wynajmu lub rozwiązania umowy z winy najemcy.
IV. ZASADY UDZIAŁU WIDZÓW W IMPREZIE
1. Zakupienie biletu lub wejście na salę na imprezę bezpłatną lub zajęcia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przestrzeganie niniejszego regulaminu.
2. W przypadku imprezy biletowanej wstęp do sali jest możliwy za okazaniem ważnego biletu.
3. Bilet ważny jest jedynie na wyznaczoną na nim imprezę, w określonym dniu i na wyznaczoną godzinę.
4. Miejsce na sali należy zajmować zgodnie ze wskazaniem na bilecie.
5. Podczas imprezy nie należy prowadzić rozmów przez telefony komórkowe, zaleca się ich wyłączenie przed rozpoczęciem imprezy.
6. Podczas imprezy organizowanej przez GBP i BCK zabrania się:
a. dokonywania jakiejkolwiek rejestracji obrazu , dźwięku i koncertów profesjonalnych artystów bez zgody organizatora (Ustawa o prawach autorskich Dz. U. 1994 Nr 43 poz. 170 z dnia 04.02.1994 r.),
b. zachowania zakłócającego innym odbiór koncertu, spektaklu, seansu czy imprezy,
c. spożywania alkoholu, środków odurzających i psychotropowych oraz palenia papierosów,
d. palenia i korzystania z elektronicznych papierosów oraz urządzeń i przedmiotów o tej samej lub zbliżonej funkcji lub działaniu
e. wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych (broni, środków trujących, ostrych narzędzi, materiałów łatwopalnych)
W przypadku złamania któregokolwiek z wymienionych zakazów należy liczyć się z natychmiastową koniecznością opuszczenia obiektu.
7. Cena biletu jest zmienna w zależności od proponowanej imprezy.
8. Kasjer może odmówić sprzedaży biletu wstępu w następujących szczególnych przypadkach:
a. wykonanie usługi nie jest możliwe, pomimo wcześniejszej deklaracji repertuarowej, poprzez brak wszystkich koniecznych elementów do jej wykonania,
b. w przypadku, gdy KLIENT jest w stanie nietrzeźwym, pod wpływem środków odurzających, posiada przy sobie przedmioty niebezpieczne lub swoim zachowaniem zagraża bezpieczeństwu pozostałych KLIENTÓW,
c. osobie, która nie spełnia wymogu granicy wieku, od której dopuszcza się uczestniczenie w seansie filmowym lub imprezie, chyba, że jest w towarzystwie opiekuna prawnego,
d. sił i zdarzeń losowych niezależnych od woli GBP lub BCK.
e. w przypadku, gdy KLIENT zachowuje się w sposób sprzeczny z zasadami współżycia społecznego, używa mowy nienawiści poprzez:
– atakowanie rasy lub pochodzenia
– atakowanie grupy religijnej
– atakowanie osoby ze względu na jej płeć lub orientację
– atakowanie osoby niepełnosprawnej lub chorej
V. PRAWA I OBOWIĄZKI KORZYSTAJĄCYCH Z SALI
1. Każdy kto przebywa w sali powinien zachowywać się tak, aby nie szkodził i nie zagrażał innym.
2. Obowiązkiem osób korzystających z sali jest:
a. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przy korzystaniu z wyposażenia sali,
b. przestrzegania przepisów bhp, ppoż., ewakuacyjnych, porządkowych.
c. poszanowanie wszystkich elementów wyposażenia
3. Na terenie sali wraz z przyległymi pomieszczeniami obowiązuje bezwzględny zakaz:
a) przebywania widzów bez zgody osób odpowiedzialnych za salę w czasie prowadzonych prób i zajęć,
b) wstępu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub użycie wszelkiego rodzaju środków odurzających,
c) spożywania alkoholu i innych środków odurzających oraz palenie tytoniu,
d) wchodzenia na obszary, które nie są dopuszczone dla widzów ( zaplecze sceny, garderoby),
e) dotykania i manipulowania przy urządzeniach elektrycznych,
f) stwarzania zagrożeń narażających siebie i innych na utratę zdrowia lub kalectwo,
g) używania jakichkolwiek źródeł ognia,
h) zaśmiecania sali i przyległych pomieszczeń,
i) sprzedawania towarów, rozdawania ulotek, przeprowadzania zbiórek pieniężnych i rzeczowych, przeprowadzania spotkań i zebrań bez zgody dyrektora GBP lub BCK,
j) wnoszenia broni wszelkiego rodzaju i innych niebezpiecznych przedmiotów (świec dymnych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, substancji żrących, farbujących lub powodujących zanieczyszczenia).
VI. ZASADY KORZYSTANIA ZE SPRZĘTU I URZĄDZEŃ SCENICZNYCH
1. Korzystający ze sprzętu i urządzeń scenicznych zobowiązani są do jego używania zgodnie z przeznaczeniem oraz zasadami bhp i ppoż.
2. Zewnętrzny organizator imprezy (wynajmujący salę) może korzystać ze sprzętu tylko pod nadzorem pracownika technicznego BCK lub Biblioteki po uprzednim uzgodnieniu szczegółów z dyrektorem BCK lub Biblioteki. Dopuszcza się korzystanie ze sprzętu technicznego bez nadzoru pracownika BCK lub Biblioteki tylko i wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody dyrektora BCK lub Biblioteki.
3. GBP oraz BCK nie ponosi odpowiedzialności za stan techniczny i bezpieczeństwo sprzętu i urządzeń nie stanowiących jego własności.
4. O wszystkich uszkodzeniach sprzętu, wyposażenia, urządzeń oraz występujących zagrożeniach należy natychmiast powiadomić pracownika GBP lub BCK.
5. W przypadku uszkodzenia sprzętu technicznego stanowiącego wyposażenie sali widowiskowej przez zewnętrznego organizatora imprezy ponosi on pełną odpowiedzialność finansową i materialną za uszkodzenie.
VII. DO OBOWIĄZKÓW ORGANIZATORA ZEWNĘTRZNEGO IMPREZY NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI
1. Zapewnienia pełnego bezpieczeństwa uczestnikom imprezy, organizator ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie tego obowiązku.
2. Respektowanie postanowień regulaminu oraz zapewnienie ładu i porządku przed rozpoczęciem imprezy, w czasie jej trwania oraz po zakończeniu imprezy.
3. Niedopuszczenie do uczestnictwa w imprezie osób nietrzeźwych lub odurzonych, a także osób zamierzających wnieść na teren sali przedmioty niebezpieczne.
4. Usuwanie z terenu sali osób nie stosujących się do postanowień regulaminu, stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia uczestników imprezy.
5. Niezwłoczne podejmowanie działań mających na celu usunięcie zagrożenia życia lub zdrowia uczestników imprezy oraz niszczenia mienia GBP i BCK.
6. Zapewnienie drożności wejść i wyjść z sal.
7. Niezwłoczne poinformowanie GBP i BCK o szkodach w mieniu, powstałych w czasie trwania imprezy lub w związku z imprezą.
8. Pokrycie wszystkich kosztów powstałych w związku z uszkodzeniem mienia.
VIII ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. obowiązującego od dnia 25 maja 2018 (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzeń na sali widowiskowej podczas organizacji imprez kulturalno-rozrywkowych jest Babiogórskie Centrum Kultury im. Dr Urszuli Janickiej – Krzwdy oraz Gminna Biblioteka Publiczna w Zawoi, z siedzibą w Zawoi 2000 A, 34 – 222 Zawoja, tel. 33 8775 066
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem: inspektor@cbi24.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, tj. w związku z prowadzoną działalnością statutową szczególnie na podstawie Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, w tym: organizowanie imprez kulturalno-rozrywkowych (koncerty, festiwale, przeglądy) oraz prowadzenie działalności kinowej, rozwijanie kultury artystycznej i filmowej a także promowanie dzieł krajowej i światowej kinematografii;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników zajęć, pracowników i mienia Administratora poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego, zgodnie z art. 108a Ustawy Kodeks pracy oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych;
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celu promowania działalności Administratora, w szczególności dotyczących organizowanych imprez, poprzez udostępnianie informacji wraz z wizerunkiem uczestników na oficjalnych stronach internetowych Administratora, oraz na stronach lokalnych mediów;
4. Dostęp do danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Administratora będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych. Odbiorcami danych osobowych będą również podmioty, którym należy udostępnić dane w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania (np. Policja). Dane przetwarzane w celach promocyjnych Administratora (w tym wizerunek) będą udostępniane na oficjalnych stronach internetowych Administratora, tablicach informacyjnych, gazetkach, kronikach lub na stronach internetowych mediów (w szczególności lokalnych).
5. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, zgłoszenia sprzeciwu, a w szczególności przez okres wskazany przepisami związanymi z wypełnianiem obowiązku prawnego przez Administratora, w tym związanych z archiwizacją. Dane osobowe pozyskane w drodze monitoringu wizyjnego będą przechowywane do 3 miesięcy od dnia nagrania, następnie będą automatycznie kasowane (nadpisywane).
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania zamierzonych celów. Brak ich podania będzie skutkował brakiem możliwości świadczenia usług związanych z działalnością statutową Administratora.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy regulaminu będą usuwane z sali niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania w sprawach o wykroczeniach.
2. Osoby niszczące sprzęt lub wyposażenie sali ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody, które wyrządziły.
3. Pracownicy GBP i BCK mogą kontrolować wszystkie zajęcia i imprezy, a w razie stwierdzenia uchybień zakazać dalszego korzystania z sali. Wyżej wymienione osoby sprawują również ogólny nadzór nad przestrzeganiem niniejszego regulaminu, dlatego wszystkie osoby przebywające w sali zobowiązane są do podporządkowania się ich nakazom.
4. Prowadzący zajęcia odpowiada za stan czystości i porządku w sali po każdych zajęciach.
5. Klucze do sali mogą pobierać osoby upoważnione od GBP lub BCK.
6. GBP i BCK nie ponosi odpowiedzialności za zagubione lub pozostawione na terenie sali przedmioty wartościowe, dokumenty oraz pieniądze.
7. BCK i Biblioteka nie ponoszą odpowiedzialności za jakość prezentowanych i wykorzystywanych podczas Wydarzenia materiałów.
8. BCK i Biblioteka zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian do obowiązującego regulaminu.
7. Toalety przeznaczone są tylko dla użytkowników obiektu.
8. Skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania sali należy kierować do dyrektora GBP lub BCK.
9. Wszystkie dodatkowe kwestie, które nie są ujęte w regulaminie, będą rozpatrywane indywidualnie przez Dyrektora bądź osobę przez niego uprawnioną.
